Votre espace de travail : une source de bonheur !

Le mouvement mondial qui consiste à considérer nos espaces comme une influence directe sur l'harmonie dans tous les domaines de notre vie a été créé par la gourou japonaise, Marie Kondoet prend de l'ampleur chaque jour. Apprendre à vivre uniquement entouré de choses, de personnes et de routines qui nous apportent de la joie est le défi proposé pour vivre une vie vraiment heureuse et complète.

 Et si ce grand sujet a commencé par gagner en pertinence dans notre vie personnelle, nous avons rapidement réalisé que l'importance de l'environnement dans lequel nous travaillons a un impact énorme sur la façon dont nous vivons notre vie professionnelle. D'innombrables études montrent déjà l'impact sur la motivation, la productivité, l'estime de soi et même sur la façon dont nous sommes perçus par les autres.

 Pour rendre ce sujet encore plus pertinent, de nouvelles méthodes de travail sont désormais combinées : certaines personnes retournent au travail en personne, d'autres restent à la maison (ou dans un café, sur une plage...) et d'autres encore ont un mélange des deux.

 Et il y a des défis pour tout le monde, surtout si la forme actuelle n'a pas été choisie mais imposée par l'entreprise. Il n'y a pas de bon ou de mauvais choix, et comme il s'agit d'un article d'opinion, je vous laisse avec 3 idées principales que je considère comme fondamentales pour que l'environnement dans lequel nous travaillons soit un outil qui améliore notre relation avec l'entreprise et notre mission qui contribue à l'ensemble.

#1 Un bureau propre

 Un bureau propre, ou même aéré, est comme un hall d'entrée.

Si, chaque jour, nous ouvrons la porte et découvrons un couloir rempli de bric-à-brac et d'objets éparpillés, la motivation de commencer la journée du bon pied est encore plus difficile à atteindre. Je crois en un bureau qui vit (comme je crois en une maison qui vit). Au cours de la journée, des papiers, des stylos, des timbres, des câbles apparaîtront, indiquant que quelqu'un est, ou était, là. L'important est de préparer votre bureau pour une bonne journée le lendemain, ou pour un moment de concentration. Je vous invite donc à essayer pendant une semaine : laissez votre bureau, ou votre espace de travail individuel, aussi propre et vide que possible et remarquez comment vous vous sentez le lendemain matin. Observez vos niveaux de motivation et votre propre productivité et, sur la base de ces observations, choisissez la façon dont vous voulez vivre cet espace pour en tirer le meilleur parti.

#2 Différentes sensibilités, différentes ambiances

 C'est l'un des plus grands défis et l'une des plus grandes demandes que j'ai reçus de la part des entreprises pour soutenir les employés qui travaillaient à domicile pendant la pandémie : comment séparer physiquement le travail de la vie personnelle ? C'est alors que j'ai réalisé l'importance d'un simple plateau de bureau. Nous ne disposons pas tous d'un bureau ou d'un espace isolé pour travailler à la maison, et pour beaucoup, le salon est devenu le bureau et l'école de chacun. La table à manger a cessé d'être une table à manger et toute la routine du travail et de la tranquillité personnelle s'est trouvée mêlée dans un nœud si souvent aveugle. C'est là que la fameuse idée "moins, c'est plus" prend tout son sens.

La meilleure façon de contrôler l'espace d'une certaine chose dans notre vie est de lui assigner une limite physique.

Et je me suis rendu compte qu'un plateau, un simple plateau de table ou de cuisine, offre cette solution. Il peut contenir un ordinateur, des feuilles, des cahiers, des stylos. Et tout tient sur une chaise lorsque nous avons fini de travailler pour que la pièce redevienne un espace familial.

#3 Rompre le cercle vicieux de la "camelote" 

Que notre cerveau peut être programmé, nous le savons tous déjà, si nous n'étions pas des fans inconditionnels d'une vie bien remplie. Que notre cerveau se fatigue aussi avec tous les stimuli externes. Or, chaque fois que nous nous permettons de travailler, de créer, de penser, dans un environnement chaotique, plein de distractions, de choses déplacées, voire déjà inutiles, nous fatiguons notre cerveau. Nous le distrayons et l'obligeons à faire un plus grand effort de concentration. Fatigué, il perd la capacité de choisir ce qui est le mieux pour nous. Il nous fait perdre le contrôle de ce qui compte vraiment. Et lorsque nous le faisons, nous laissons place à un sentiment d'insatisfaction, à une perte d'amour pour nous-mêmes et pour ce que nous livrons. Nous jetons l'éponge, et ce qui n'était au départ que quelques documents simples concernant un projet important, se transforme en une pile désordonnée de documents mélangés que nous n'avons même pas envie de consulter.

Ce que j'aimerais vous apporter avec ces réflexions, c'est que ce que nous retirons de notre environnement de travail dépend bien plus de nous que du papier peint et de la lumière naturelle. Après tout, à quoi bon disposer d'un espace de travail à la pointe de la technologie et de la décoration si nous ne pouvons pas nous retrouver et nous concentrer sur ce que nous voulons vraiment créer chaque jour ?

Rita Carvalho de Matos